Les commissions

Le conseil municipal a mis en place des commissions dans le but de se repartir les dossiers à traiter et utiliser au mieux ses compétences internes.

Une commission est en charge d’un domaine de compétence.

Elle est composée d’un(e) Coordinateur/Coordinatrice nommé(e) et de membres .

La commission est chargée d’informer l’ensemble du conseil municipal au sujet des dossiers qu’elle traite.

Objectifs d’une commission :

 Préparer les dossiers pour permettre au Conseil Municipal de prendre les décisions plus facilement et plus rapidement

 Répartir et développer les compétences nécessaires afin d’être plus efficaces en commission C3G

appel-doffresCommission APPEL D’OFFRES

Coordinateur : Gérard PARACHE, Maire

Membres Titulaires : G.Parache , MC.Decosterd, J.Gasc, D.de Laforcade

Membres Suppléants : JM.Bragatto, S.Perrin, C.Py

Mission :

 Etudier les appels d’offres (Avantages/Inconvénients)

 Décider ou donner son avis pour décision en CM

travauxCommission TRAVAUX

Coordinateur : Marie-Christine DECOSTERD

Membres : D.de Laforcade, J.Gasc, E.Cogo, C.Py, S.Navarro, JM.Bragatto

Mission :

 Prendre connaissance du contenu de chaque Cahier Des Charges (CDC)

 Préparer les différents scenario pour la réalisation des travaux

 Suivre les travaux et identification des écarts / au CDC

 Valider la facturation avec la commission « Finance » (par rapport à l’état d’avancement)

 Réceptionner les travaux (bon achèvement)

 Communiquer au CM l’état d’avancement des travaux en cours

 Gérer les avenants (prendre en compte les nouveaux besoins qui seront soumis au CM)

 Prise en charge de la sécurité du village

financesCommission FINANCES

Coordinateur : Eliseo BONNETON

Membres : E.Bonneton, E.Cogo, MC.Decosterd, D.de Laforcade, S.Navarro

Mission :

 Etudier le financement d’un projet (recherche Subvention , étude de prêt)

 Recenser les bilans comptables des associations subventionnée par la commune

 Faire un état du budget pour chaque projet (Ex : Quel impact de ce nouveau projet sur le budget global ?)

 Présenter l’état du budget au CM (trimestriel)

 Préparer le nouveau budget (point sur les dotations)

 Suivre les Dépenses de la commune (EDF, EAU)

 Alerter le CM en cas de dérive par rapport aux dépenses budgétées

 Suivre la facturation (vérification avec la commission travaux de la cohérence entre la facturation, l’avancement des travaux, les devis et les avenants validés en CM)

communicationCommission COMMUNICATION

Coordinateur :

Membres : MC.Decosterd, S.Perrin, E.Cogo, D.Rajalot

Mission : Gérer la communication de la commune

 Réalisation et mise à jour du site internet

 Rédaction et mise en page du Bulletin Municipal

 Relation avec le correspondant de La Dépêche

 Relation avec la commission Communication de la C3G